为了规范公司各项费用申请、报销和领料的流程，提高公司内部报销业务的工作效率，公司正式启动了费用管理系统。通过该系统可以实现财务报销的电子化流程，通过流程优化规范管理；实现预算项目限额控制。员工可以在任何时间在计算机上提交报销申请，通过网络完成整个报销流程；各部门领导可以在任何时间集中审批，从而有更多的精力投入到更重要的管理工作中。财务审核也节省大量工作时间，提高工作效率。
　　
　　公司费用管理系统是在金蝶K3ERP软件中集成开发的，登陆K3系统就可以进行费用申请及报销的操作。前期进行了系统调研和设置，给所有操作人员进行系统操作培训，并经过一个月的试运行和测试，于2012年1月1日正式运行费用管理系统。
　　
　　该系统上马后方便了各部门员工通过计算机实现网上报销，使相关人员可在网上实时查询有关费用支出的报销情况和预算结存情况，为尽早实现预算网上监控建立了信息基础。